MRPとは？メリットや注意点、自社に合った生産管理手法の選び方を解説！

製造業における生産管理の効率化が求められる中、MRP（資材所要計画）システムは重要な役割を果たしています。従来の手動での在庫管理や生産スケジュール調整は、時間や誤差のリスクを伴いましたが、MRPの導入によりこれらのプロセスが自動化され、精度と効率が向上しました。

特に、複雑な生産プロセスや需要予測が難しい場合、MRPはその効果を発揮する場面が多いです。この記事では、MRPシステムの仕組み、メリット、他の手法との比較などを通じて、MRPが最適な選択となる場面を解説します。

MRPとは？

MRPとは、「必要な部品や資材を、必要なタイミングで、必要な分だけ揃える」仕組みを指します。この仕組みにより、過剰な在庫や資材不足を防ぎ、生産プロセス全体のスムーズな運営が促進されるのです。​​特に部品の構成が複雑な製品や、いくつもの段階を踏む生産プロセスを持つ製造業でMRPは大きな効果を発揮します。

MRPの仕組み　

MRPがどのように機能するのかを具体的にイメージするため、「コーヒーメーカーの製造」を例に説明します。

まず、MRPの出発点は、販売部やマーケティング部が立てた需要予測です。例えば、過去のデータから考えて「次の1か月で100台のコーヒーメーカーが売れる」と予測されたとします。この需要予測が生産計画の基礎です。

次に、MRPはBOMを基に計算を進めます。BOMとは製品を作るために必要な部品や材料を一覧化した「製造における材料のリスト」のようなものです。たとえば、コーヒーメーカー1台には「本体ケース1個」「電源コード1本」「ネジ5本」が必要だとします。

なので100台分の製造には「本体ケース100個」「電源コード100本」「ネジ500本」が必要です。当然、実際の製品では部品点数が多いのが一般的ですが、ここでは説明を簡単にするため部品の種類を限定しています。

次に在庫情報を確認します。たとえば、現在の在庫「ケース70個」「電源コード110本」「ネジ400本」だった場合、不足しているのはケース30個とネジ100本です。

表にまとめると以下の通りです。

MRPは上記の表で示すような「不足分」に対し、ロットサイズやリードタイムを考慮して発注計画を自動で立てます。たとえば、「ケースは50個単位で注文可能で納品に2週間かかる」「ネジは100本単位で即日対応可能」といった条件があれば、それに基づき最適な発注タイミングと数量が計算されるでしょう。

重要なのは、これらの計画をMRPが支援し、複雑な計算を効率的に進める点です。これにより、生産計画にかかる手間を大幅に削減し、過剰在庫や材料不足のリスクを抑えることができます。結果として、MRPは生産活動をスムーズに進めるための強力なサポートとなります。

MRPのメリット

以下に３つのMRPのメリットを解説していきます。

在庫の最適化

経験や勘だけで在庫を調達することは、企業運営において障害となります。市場の変動、供給チェーンの不確実性、経済状況の変化など、多くの予測困難な要素が影響し、需要予測が正確にできることは稀です。その結果、過剰在庫や欠品が生じ、ビジネスチャンスを逃すリスクが高まります。

過剰な在庫は余計なコストを発生させ、倉庫スペースを圧迫します。一方で、予測が外れ在庫が不足すると、生産が停滞し、販売機会を逃すリスクや納期遅延、顧客信頼の損失を引き起こします。これらの問題を防ぐためには、在庫管理の精度を高めることが不可欠です。

MRPシステムは、必要な資材の量とタイミングを予測し、過剰在庫や不足を防ぎます。その結果、コスト削減と生産効率の向上が可能です。また、MRPシステムは、資材調達や生産計画を効率化し、企業の経営資源を最適化することで、競争力を強化します。

スケジュール管理の強化

生産計画が曖昧だと、納期遅れや急な計画変更への対応が難しくなり、進捗の把握ができません。その結果、顧客の信頼を損ない、ビジネスチャンスを逃すリスクが高まります。こうしたリスクを回避し、会社を財務的に強化するためにも、スケジュール管理の強化は欠かせません。そこで、役立つのがMRPシステムです。

MRPシステムは、受注データや在庫情報をもとに、効率的なスケジュールを立案するだけでなく、進捗状況をリアルタイムで監視します。この機能により、計画に遅れが生じたり、変更が必要になった場合でも迅速に対応でき、納期遵守のサポートが可能です。さらに、MRPシステムは、予期しない状況に柔軟に対応できるため、急な調整が必要な際にも安定した生産計画が保たれます。

その結果、リードタイムが短縮され、納期遵守率が向上。顧客の信頼が高まり、安定した取引関係を築くことができるとともに、新規受注の増加にもつながります。MRPシステムが提供する精度の高いスケジュール管理が、企業の収益性をさらに強化するのです。

ヒューマンエラーの削減

手動で行う発注や計画作成は、ミスが発生しやすく、その結果生産の遅れや余計なコストを招くことがあります。例えば、発注数の入力ミスによる過剰在庫や生産の停滞などが発生してしまう場合もあるでしょう。

MRPシステムを活用することで、これらの作業が自動化され、人的ミスを排除できます。さらにシステム上で適切な数値やスケジュールが管理されるため、業務の精度が向上し、生産計画の履歴に基づくデータ分析が容易になり、次回以降の業務改善がスムーズになるでしょう。

従業員は単純作業から解放され、戦略的でクリエイティブな業務に注力できます。例えば、品質向上のための工程改善や不良品率削減の分析、新市場ニーズに基づいた製品の開発などです。このようにMRPシステムは効率化だけでなく、生産性向上にも貢献します。

MRPと他の生産管理手法との比較

生産管理にはさまざまな手法があり、それぞれに特化した目的や特徴があります。代表的な手法であるMRP（資材所要量計画）、JIT（ジャストインタイム／トヨタ方式）、そしてERP（企業資源計画）の特性と適用場面を整理し、比較します。

MRPは、特に複雑な生産プロセスを持つ業界で強力なツールです。部品調達計画や生産計画を精密に立てることができ、過剰在庫や不足を防ぎ、効率的な資材管理を実現します。納期の厳守が求められたり、需要予測が難しい場合にも、MRPは非常に有効です。資材管理に特化しているため、こうした状況でも精密な管理が可能となります。

次に、MRPをJITやERPと比較し、それぞれの手法が有効な場面について説明します。

MRP

前述の通り、MRPは資材の調達と生産計画に特化したシステムです。過剰在庫や不足を防ぐために、必要な資材の種類と量を正確に計算し、適切なタイミングで手配を行います。特に、複雑な部品構成や多段階の生産プロセスを持つ業界でその効果を発揮します。

具体的には、航空宇宙、自動車、医療機器などの業界がその代表例です。これらの業界では製品の品質や安全性が極めて重要であり、精密な部品や高度な技術が必要です。部品点数が多く、組立工程が複雑であるため、MRPシステムを活用することで資材の最適調達が可能となり、過剰在庫や資材不足を防ぎ、スムーズな生産運営が実現します。

また、納期の厳守が生産効率に直結するため、MRPシステムの導入により、大きな利点を得ることができます。

JIT(ジャストインタイム／トヨタ方式)

JITは、在庫の削減と生産効率の最大化を目的とし、必要な時に必要な量だけを生産することで無駄を省き、コストを削減します。特に、安定した需要があり、標準化された製品、安定した生産ライン、確立されたサプライチェーンが整った製造環境に適しています。

自動車業界はこれらの条件を満たしており、需要が安定していて、部品が標準化されているため、JITが効果的です。生産ラインも安定しており、部品は必要なタイミングで供給され、効率的な生産が実現されています。

JITでは、納期の柔軟性よりも生産効率が重視されるため、安定した供給体制と密接なパートナーシップを構築することで、在庫の最小化と効率的な生産が可能になります。

■MRPとJITの違い

MRPとJITの違いについて、製造業の視点で整理します。

MRPは、製造業において事前に必要な部品や材料を計算して、在庫を準備しておくシステムです。例えば、自動車の製造においては、組み立てに必要なすべての部品を事前に計算し、必要な分だけを発注し、工場に保管しておきます。MRPは、将来的に必要となるものを予測し、計画的に部品を供給することで、効率的な生産を支援します。

一方、JITは、注文を受けてから必要な部品を調達し、無駄なく生産を進める考え方です。自動車の例で言えば、部品はあらかじめ大量に仕入れるのではなく、必要な時に必要なだけを供給します。部品がなくなれば、その都度補充し、生産ラインがスムーズに進行するようにします。この方式では、在庫を最小限に抑え、無駄を減らすことができるため、コスト削減にもつながります。

このように、MRPは予測と計画に基づいて在庫を管理する一方、JITは実際の需要に応じて柔軟に対応し、無駄を減らすことを重視します。

ERP

ERPは、企業全体の業務プロセスを統合的に管理するシステムです。財務、人事、販売などを一元管理し、経営全体のデータを統合します。これにより、企業の各部門が協力し、情報を共有しながら最適な意思決定を行うことができます。

ERPは、特に企業規模が大きく、複数の部門が連携する必要がある場合に有効です。しかし、ERPはMRPほど生産管理に特化していないため、複雑な資材調達や生産計画の詳細な管理には限界があります。

MRPを選ぶべきでないケースと代替案

MRPシステムは万能薬ではありません。なので特定のケースでは適さない場合があります。例えば、個別受注生産のように製品ごとに必要な資材が大きく異なる場合、MRPはその特性に対応しきれません。

このような場合には、オーダー単位で部材を管理できる「製番管理」が有効です。製番管理を利用することで、過剰在庫や不足のリスクを抑えながら、各オーダーに適した資材計画を立てることができます。このように、業態や生産形態に応じて、MRPと代替手法を柔軟に選択することが重要です。

MRP導入時の注意点と対処法

MRPシステムの導入は、効率的な生産管理と在庫管理を実現するために重要ですが、導入時にはいくつかの注意点があります。

これらの注意点を理解し、適切に対処することで、MRPシステムの効果を最大限に引き出すことができます。

必須データの精度を確保する

MRPシステムの運用では、データの正確さが成功のカギとなります。具体的には、部品構成表（BOM）、在庫情報、生産計画の3つが必須データです。

例えば、BOMが古い情報のままだと、必要な部品が間違って発注される可能性があり、生産計画が狂う要因になります。在庫情報が不正確であれば、過剰在庫や欠品を引き起こし、コストや納期に大きな影響を及ぼします。生産計画も現場の実態を無視して作成されていれば、現場での混乱を招くでしょう。

このようなリスクを防ぐには、BOMや在庫情報を定期的に見直し、必要な更新を怠らないことが重要です。また、データ入力の自動化や、現場との密接な連携を図ることで、精度をより高めることができます。

部門間の情報共有を徹底する

MRPシステムは複数の部門にまたがる情報を統合して運用されるため、各部門間の情報共有がスムーズに行われないと、計画変更時に大きな混乱を招く恐れがあります。

もし顧客からの急な仕様変更が営業部で把握されているのに、製造部や調達部に適切に伝わらない場合、必要な資材が揃わず生産が止まることがあります。このような事態を防ぐためには、リアルタイムで情報を共有できるシステムの導入が有効です。

MRPシステムだけでなくERPシステムを併用することで、各部門が同じプラットフォーム上で情報を共有でき、変更に対して迅速に対応可能になります。また、部門横断的な定例会議を設けることで、全体の状況を把握しやすくすることも効果的です。　

導入目的を明確にし、全社で合意を得る

MRPシステムの導入において、目的を明確にし、それを全社で共有することは極めて重要です。例えば、在庫コスト削減や生産効率の向上といった導入目的が明確でない場合、現場がシステムの有用性を理解できず、導入後に運用が形骸化してしまう恐れがあります。

このような状況を防ぐためには、導入の目的を具体化し、各部門や現場にその重要性を説明することが必要です。

また、経営層や現場の従業員も巻き込んで、合意形成を図ることが成功のポイントとなります。さらに、導入後のトレーニングプログラムや運用マニュアルを事前に用意し、現場での混乱を最小限に抑える仕組みを整えることも重要です。

定期的なメンテナンスを実施する

MRPシステムは、一度導入して終わりではなく、日々の運用に応じてデータやシステムの更新が求められます。

例えば、BOMの変更や新しい部品の追加、在庫状況の変化に応じて、システム内のデータを定期的に見直さなければ、計画が現実と乖離する恐れがあります。また、ソフトウェアのバージョンアップやセキュリティ対策も定期的に実施し、システムが最新状態を保てるようにすることが重要です。

さらに、システムのトラブルや運用上の課題が発生した際に、迅速に対応できるよう、ベンダーとの連携を密にしておくことも欠かせません。

自社に合ったMRPシステムの選び方

MRPシステムの選定は、企業の生産管理を効率化するために非常に重要です。自社の規模や生産方式、受注形態に適したシステムを選ぶことで、最大限の効果を得ることができます。以下では、MRPシステムを選定する際のポイントについて説明します。

企業規模に応じたシステム選定

企業規模によって必要な機能や予算が異なります。小規模企業では、シンプルで必要最低限の機能を備えたシステムが適しています。中堅企業は、生産規模の拡大に伴い、柔軟性と拡張性を兼ね備えたシステムが理想的です。

一方、大企業では、複雑な業務プロセスに対応できる高機能なシステムが求められます。この基準はあくまで一般的な目安であり、企業ごとのニーズに応じて調整が必要です。

受注形態に応じたシステム選定

自社の受注形態に応じて、MRPシステムを選ぶことも重要です。受注生産、見込生産、またはその混在型に応じて、システムの柔軟性が求められます。受注生産を行う企業には、柔軟性のあるシステムが求められます。

例えば、受注ごとの生産計画を立て、必要な部品を効率的に調達する機能が求められます。受注の変動に対応できる動的なシステムが理想的です。見込生産を行う企業には、予測に基づいた資材調達機能が重要です。生産スケジュールと調達タイミングを適切に調整できるシステムが求められます。

また、受注生産と見込生産が混在している場合、両方の生産方式に対応できる柔軟なシステムが必要です。両者をうまく統合し、スムーズな生産フローを維持するための機能が求められます。

機能要件の明確化

MRPシステムを選ぶ際には、自社に必要な具体的な機能を明確にすることが重要です。例えば、生産計画機能では、需要に基づいて資材調達や在庫管理を最適化し、納期の厳守をサポートすることが求められます。

次に、在庫管理機能では、過剰在庫や欠品を防ぎ、適正な在庫量を維持するためにリアルタイムで在庫情報を更新することが必要です。発注管理機能では、資材の発注タイミングや数量の調整を自動化し、効率的な発注業務とサプライヤーとの連携を強化することが求められます。これらの機能を自社の業務フローに合わせて選定することで、効率的な生産管理が実現できます。

導入コストと運用コスト

MRPシステムを選定する際には、導入コストだけでなく運用コストも重要な要素です。クラウド型とオンプレミス型では、コスト構造に大きな違いがあります。この違いは、主にシステムの導入方法や運用の管理方法に起因します。

クラウド型は、システムがインターネット経由で提供されるため、初期投資を抑えることが可能です。具体的には、ハードウェアの購入や専用サーバーの設置が不要で、初期コストが低く済みます。また、運用においてはサービス提供者が全てのメンテナンスやアップデートを担当するため、自社のITリソースを節約でき、運用負担が軽減されるでしょう。ただし、月額や年額の利用料が発生し、長期的に見た場合、トータルの運用コストが高くなることがあります。

一方、オンプレミス型は、システムを自社内に設置し運用するため、初期費用が高くなります。例えば、専用のサーバーを購入したり、ITスタッフを雇ってシステムを管理したりする必要があります。しかし、長期的には定期的なランニングコストが比較的安定しており、カスタマイズの自由度が高く、特定のビジネスニーズに合わせたシステムの構築がしやすいです。加えて、自社で運用するため、セキュリティやデータ管理のコントロールが効きやすいですが、運用やメンテナンスの負担が大きくなることがあります。

このように、導入コストや運用コストに違いが出るのは、クラウド型はサービス提供者がすべてを管理し、初期投資を低く抑えられるのに対し、オンプレミス型は自社で管理を行うため主に設備に対する初期投資が大きくなるからです。企業は自社の予算や運用体制に合わせて、最適なシステムを選ぶことが求められます。

サポート体制

システム導入後のサポート体制も非常に重要です。特に中小企業では、ITリソースが限られていることが多いため、ベンダーからのサポートが充実しているかを確認することが必要となります。

トレーニングや技術サポートの内容、サポートの迅速さなど、導入後の支援体制をしっかりとチェックし、自社のITリソースに合ったサポートを受けられるシステムを選ぶことが大切です。

主要なMRPシステムの比較

ここでは、代表的なMRPシステムを比較し、それぞれの特徴や対応する生産形態、価格などを示します。企業の規模や生産形態に応じた最適なシステムを選択する参考にしてください。

MRPシステムの導入事例

MRPシステムを導入することで、実際にどのような効果が得られるのかを知ることは、導入を検討する上で非常に参考になります。

具体的な事例を通じて、システム導入がどのようなメリットをもたらすのかを見ていきましょう。以下に、実際にMRPシステムを導入した企業の事例を紹介します。

ブリヂストンプラントエンジニアリング株式会社

ブリヂストンプラントエンジニアリング株式会社は、タイヤ生産設備の設計から製作、据付、工事、保守までを手掛ける企業です。同社は、個別受注生産における進捗管理や原価管理の課題を解決するため、NECの製造業向け基幹業務パッケージ「EXPLANNER/J」を導入しました。

このシステム導入により、設計から製造、設置までの業務全体の進捗が可視化され、業務効率が大幅に向上。例えば、CADの出力データを取り込んで部品表を自動で作成することで、手作業の手間を削減しました。また、受注から製造、売上までの業務を一元管理することで、案件全体の進捗や原価をリアルタイムで把握でき、早期に対策を講じることが可能となったのです。

さらに、開発フレームワークを活用することで、システム稼働後も低コストで機能の追加ができ、業務の拡張がスムーズに進みました。

参考文献：​NEC Japan

明治薬品株式会社

明治薬品株式会社は、医薬品の受託製造を手掛ける企業であり、GMP（適正製造基準）対応の工場を有しています。同社は、生産管理システムの刷新を検討し、B-EN-Gの　　「mcframe」を導入しました。このシステムにより、MRP（資材所要量計画）の精度が向上し、購買部門の作業負荷が低減しました。具体的には、MRPによる発注率が18.6％から96.1％にまで拡大し、効率的な資材調達が可能になります。

また、mcframeの導入により、秤量管理業務の多くが自動化され、効率化とミス防止の仕組みが構築されました。さらに、スマートデバイスを活用することで、倉庫における在庫管理業務が効率化され、予算原価・標準原価の算出から実績原価との予実分析により、コスト削減の改善活動が推進されたのです。

このように、明治薬品株式会社は「mcframe」の導入により、生産管理の効率化とコスト削減を実現し、受託製造事業の強化に成功しました。

参考文献 :  明治薬品株式会社 – 導入事例

タイヨーアクリス株式会社

タイヨーアクリス株式会社は、金型設計製作からプレス加工まで行う電子部品メーカーです。旧販売管理システムの老朽化と多品種少量生産への移行を契機に、新しい生産管理システムの導入を決定しました。システム選定には、Factory-ONE 電脳工場MF（MRP版）を採用し、開発コストを抑えつつ短納期での導入が可能となったのです。

導入後、以前は8時間かかっていた生産計画から材料手配までの業務が、40分で完了できるようになり、在庫管理の効率化や納期遵守率の向上も実現しました。リアルタイムで在庫状況が把握でき、ムダな在庫を削減。納期遵守率も60％から100％に改善しました。

このように、MRPシステムの導入により、業務効率が大幅に向上し、業務改善が実現されました。

参考文献：導入事例:Factory-ONE 電脳工場MF (MRP版) 株式会社タイヨーアクリス様

MRPシステムに生成AIを活用するメリット

従来のMRPシステムは、定量的なデータを基にした静的な分析を得意としていましたが、生成AIの導入により、過去のデータや市場トレンドを基にした高度な需要予測が可能となります。この需要予測によって、過剰在庫や欠品のリスクを最小限に抑えることができるのです。例えば、過去の販売実績と季節要因をAIが統合的に解析することで、今後の需要をより精緻に見積もることが可能です。

さらに、生成AIはリアルタイムで膨大なデータを分析する能力を持っています。この能力により、生産現場や在庫状況の変化に即座に対応できます。たとえば、サプライチェーンに遅延が発生した場合、生成AIは関連データを瞬時に分析し、代替策を提案します。このリアルタイムのフィードバックにより、計画変更や調整が迅速に行われ、業務の流動性が確保されます。

生成AIのもう一つの利点は、異常検知の分野で特に顕著です。通常のMRPシステムでは見逃されがちな微細な異常を、生成AIが早期に発見します。例えば、サプライヤーの納品遅延や工程での不整合をリアルタイムで把握することで、さらなるトラブルを未然に防ぐことが可能です。このような早期警告機能により、サプライチェーン全体の信頼性が向上します。

また生成AIは、MRPシステムの運用効率を大幅に向上させることが可能です。AIによるデータ入力やレポート作成の自動化は、これまで多くの人的リソースを必要としていた業務を効率化し、スタッフは単純作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います。例えば、従来は数時間を要していた分析レポートの作成が、生成AIを活用することで数分で完了させることも可能です。

さらに、生成AIのシミュレーション能力は、需要の急増や供給遅延など、さまざまな仮定のもとで最適な生産計画を可能にします。たとえば、AIが需要のピークを予測し、生産ラインを事前に調整することで、欠品や生産遅延を回避できるでしょう。

まとめ：MRPシステム導入で実現する効率的な生産管理

本記事では、MRP（資材所要量計画）システムが従来の手法とどのように異なり、製造プロセスにおいて大きなメリットをもたらすかを解説しました。MRPを導入することで、生産計画の精度が向上し、資材の調達や在庫管理が最適化されます。これにより、過剰在庫や欠品のリスクを減少させ、生産効率の向上を実現できます。

さらに、生成AIを活用したMRPシステムを導入すれば、需要予測の精度向上、リアルタイムでのデータ分析、異常検知などが可能となり、より効率的で柔軟な生産計画が実現します。

もしMRPシステムへの生成AI活用を検討している場合は、ぜひエムニにご相談ください。無料相談を通じて生成AIに関する不明点の解消や導入戦略の立案をサポートさせていただきます。